MINISTERES
STRUCTURES
LES COMMISSIONS
I- Commission scientifique
II- Commission secrétariat
III- Commission logistique
IV- Commission hébergement & transport
V- Commission communication
VI- Commission restauration
VII- Commission mobilisation de ressources (humaines et financières)
VIII- Commission décoration, accueil et installation
IX- Commission sécurité
X- Commission gestion finances
XI- Commission Protocole
XII- Commission Santé et hygiène
XIII- Commission Dîner Gala et Visite Touristique
Les membres de cette commission doivent connaitre le terrain (les lieux d’hébergement, la distance, estimation des personnes à transporter…). Ils devront aussi trouver des véhicules sécurisés adaptés au transport des hôtes. Les membres doivent être capables de faire des réservations en fonction de la liste de participants étrangers, établir des contacts avec les meilleurs hôtels où loger les participants et retenir des hôtels situés à proximité du site de l’évènement (si possible). Enfin, les membres doivent être capables de faire une estimation du carburant (aller-retour) et prévoir d’éventuels imprévus.